בחירה נכונה של גן אירועים היא רק שלב אחד מבין תהליך ארוך של הפקת האירוע המושלם. אם למשל מתכננים לערוך אירוע באזור הדרום ובוחרים בשביל זה את גן האירועים עופרים, צריך לדעת איך לעשות את זה. בשלב הראשון, הכי חשוב להתייעץ עם נציגי המקום ולשמוע מהם המלצות קונקרטיות. במסגרת ההמלצות הללו ניתן לדעת למשל איך לעצב את גן האירועים, כמה אנשים להזמין ובאיזה נותני שירותים להשתמש.
בשלב הבא נדרשים מפיקי האירוע להביא בחשבון את הצרכים האישיים שלהם. הצרכים האישיים קובעים סדר עדיפויות וגם מכריעים בשאלה במה רוצים להשקיע לעומת הדברים שעליהם מוכנים לוותר. גם כאן השאיפה היא לנצל את המפרט המלא של גן אירועים עופרים כדי להפיק ממנו את מלוא התועלת, אך מבלי לחרוג מתוך מסגרת התקציב כפי שהוגדרה על ידי מפיקי האירוע.
טיפים להפקת אירוע מושלם
אירוע מושלם נמדד במידת ההתאמה שלו לצרכים של האורחים והמוזמנים. מבחינה פרקטית, זה אומר שכדאי לבדוק מה הגיל הממוצע של האורחים ומה תהיה הדרך הנכונה להבטיח עבורם חוויה מהנה. אם רוצים לשדרג את החוויה באירוע שאליו מוזמנים למשל אנשים מבוגרים או בעלי מוגבלויות, צריך לדאוג לנגישות מאזור החניה ודרך קבלת הפנים עד האולם עצמו. אלו בדיוק הדברים הקטנים שעושים הבדל גדול בהצלחת האירוע וברושם של האורחים והמוזמנים ממנו.
בסופו של דבר, היתרון בפניה אל נציגים של גן אירועים מוכר וותיק כמו עופרים הוא שאפשר לרכז את כל הדרישות תחת קורת גג אחת. ריכוז הדרישות מסייע לבעלי אירועים להפיק את החגיגה שהם מצפים לה ולעשות זאת בצורה שעולה בקנה אחד עם מסגרת התקציב ועם הציפיות כפי שהוגדרו מראש.