אירוע על הים מבטיח חוויה בלתי נשכחת עם אווירה ייחודית. חוף הים מתאים לאירוע פרטי, עסקי או חברתי וניתן לערוך בו גם מפגשים משפחתיים. יחד עם זאת, יש כללים ברורים עבור הפקת אירוע על הים. אירוע מן הסוג הזה מחייב התייחסות מיוחדת והפעלה של מערכת שיקולים רחבה. שיקולים אלו רלוונטיים עבור הפקת אירוע על הים באופן עצמאי.
בחירת תאריך וספקי שירות
שיקול נוסף המלווה הפקת אירוע על הים הוא בחירת התאריך. עדיף מטבע הדברים לקיים את האירוע בעונות המעבר. ימי הקיץ יכולים להתאים לאירוע המתקיים בשעות הצהריים, אולם כדאי להביא בחשבון את אחוזי הלחות הגבוהים ואת הטמפרטורות. מומלץ להימנע מאירוע בים בחורף ובכל מקרה להיערך מראש עם פתרונות קירוי, הצללה ומיסוך מפני גשם.
לא כל חוף ים מתאים להפקת אירוע על הים. כדאי לבדוק מראש מהם התנאים בחוף הים, אילו נקודות גישה הוא מציע והאם יש חניה שיכולה להספיק לכל האורחים. רצוי לספור את המוזמנים ולאשר הגעה זמן רב ככל האפשר לפני האירוע. יש להתאים בין אופי האירוע לבין הגיל הממוצע של האורחים ולא לשכוח לדאוג לתאי שירותים ונוחיות. הפרטים הקטנים עושים הבדל גדול באירוע המתקיים על חוף הים ולכל החלטה יש משמעות.
לקראת סיום כדאי להזכיר את החשיבות של בחירת ספקי שירות עבור הפקת אירוע על הים. בניגוד לאירוע המתקיים באולם או בגן ייעודי, חוף הים לא מותאם לאירוח. ספקי השירות נדרשים להגיע אל חוף הים לפני ולמצוא פתרונות רלוונטיים לצרכים שלהם. הבעיות העיקריות הן בדרך כלל עם שירותי הקייטרינג, התאורה והמוזיקה. אפשר לפתור את הבעיות הללו באמצעות היערכות מוקדמת והתייעצות עם מפיקי אירועים מקצועיים.