יש כמה הבדלים משמעותיים בין מקומות לאירועים קטנים שאותם חשוב להכיר. היכרות מהסוג הזה תבטיח בחירה במקום המתאים לאופי האירוע, כמות המוזמנים וגובה התקציב. ההבדל הראשון הוא המיקום הגיאוגרפי. יש מקומות לאירועים קטנים בכל רחבי הארץ ולכן המיקום הגיאוגרפי משפיע על התקציב ועל העלות. מומלץ לבחור מקום שיהיה קרוב עבור האורחים ונוח לבעלי האירוע. במידה ומתאהבים במקום מסוים הנמצא רחוק יחסית מאיזור המגורים העיקרי של האורחים, ניתן לתאם שירותי הסעות וכך לגשר על הפער.
הבדל שני בין מקומות לאירועים קטנים הוא כמובן המחיר. פערי המחירים בין המקומות יכולים להגיע לעשרות ומאות אחוזים. בעלי אירועים קטנים גובים מחיר לפי ביקוש, תפריט, היצע ואבזור. מבחינת הלקוח, הדבר החשוב הוא לקבוע את מסגרת התקציב מראש וכך למנוע חובות מיותרים. התקציב יכול לשמש בתור מצפן להפקת אירוע בלתי נשכח.
הייעוד של מקומות לאירועים קטנים
הבדל שלישי ולא פחות קריטי בין מקומות לאירועים קטנים הוא הייעוד שלהם. יש מקומות המתאימים לאירועים פרטיים כמו חתונה, בר מצווה או ברית, לעומת מקומות שמיועדים לאירועים עסקיים. חלק מהמקומות גם משמשים לאירועים ציבוריים או למפגשים חברתיים ספציפיים. הייעוד של המקום מושפע מהאווירה, מהעיצוב, מהשטח ומהתנאים. מי שרוצה לוודא בחירה במקום המתאים לאופי האירוע נדרש להגיע אליו מראש ולקבל המלצות מחברים, בני משפחה ולקוחות קודמים.
אפשר לחפש אחר מקומות לאירועים גדולים וקטנים באמצעות אתרי האינטרנט. סינון ראשוני בין מקומות לאירועים יאפשר חשיפה של ההבדלים וימנע עוגמת נפש. את החיפוש כדאי להתחיל מוקדם ככל האפשר ובהשקעה של מספר שבועות לפחות. ההבדלים בין המקומות פועלים בסופו של דבר לטובת הלקוח, היות והם מבטיחים מענה לכל הצרכים.