בחירה נכונה של נגנים לאירועים קטנים היא משימה מורכבת יותר מכפי שנהוג לחשוב. בשביל לבחור את הנגנים הכי מקצועיים עבור האירוע, צריך לבדוק למשל כמה שנות ניסיון יש להם ובמה הם מתמחים. לאחר מכן, בודקים באיזה סוג של אירוע הנגנים יכולים לנגן ועד כמה הסגנון המוזיקלי שלהם עונה על הציפיות ועל הצרכים של קהל היעד. בגלל שמענה לציפיות של האורחים הוא מה שבסופו של דבר משפיע על הצלחת האירוע, יש לזה משמעות רבה.
חוץ מזה, את המידע על נגנים לאירועים קטנים כדאי לקבל כמה שיותר מוקדם. באמצעות איסוף מידע מן הסוג הזה, אפשר לדעת עם איזה נגנים ליצור קשר ועל איזה סוג של שירותי מוזיקה לוותר. את המידע אוספים בין היתר דרך אתרי האינטרנט, הרשתות החברתיות וכמובן המלצות של חברים, קרובים ובני משפחה.
אם לא מכירים באופן אישי אנשים שהפיקו אירוע קטן והיו מרוצים שירותי המוזיקה, אפשר להרחיב את החיפוש. במקרים כאלה, מה שצריך לעשות הוא ליצור קשר עם הנגנים ולבקש מהם מידע על לקוחות מרוצים.
יצירת קשר עם לקוחות קודמים של הנגנים
הדרך ליצור קשר עם לקוחות קודמים של נגנים לאירועים קטנים יכולה להיות מבוססת על שיחת טלפון, מפגש פיזי או דואר אלקטרוני. זה לא באמת משנה איך בוחרים ליצור קשר עם אנשים שכבר הזמינו את הנגנים לאירוע שלהם והיו מרוצים, כי הדבר החשוב הוא להשתמש בחוות הדעת שלהם על מנת לבסס את ההחלטה הסופית.
בסופו של דבר, הדרך לבסס החלטה לגבי איזה נגנים להזמין לכל אירוע היא להשקיע בכך זמן ומחשבה. אם משקיעים זמן ומחשבה, מעלים את הסיכוי לבחירה נכונה של נגנים מקצועיים.