בעלי אירועים שרוצים לבחור אולם במרכז צריכים לזכור מספר כללי מפתח. ראשית, עליהם להביא בחשבון את פערי המחירים בין אולמות בתקופות שונות בשנה. לאורך הקיץ לדוגמא המחירים מזנקים בעשרות אחוזים בהשוואה לחורף, ויש גם פערים גדולים בין אירועים באמצע שבוע לבין אירועים בימי חמישי. כמו כן, אפשר לחסוך בהוצאות על ידי הפקת אירוע במרכז ביום שישי בבוקר או במקרים מתאימים גם במוצאי שבת.
שנית, כדאי לקבל המלצות לגני אירועים במרכז ולא להתפתות למידע בסיסי בלבד. המלצה של לקוחות קודמים היא דרך מצוינת להשוות בין גני אירועים. את ההמלצה יש לקבל מאנשים אובייקטיביים שבילו במקום, או לחילופין שערכו בו אירוע. אפשר לאסוף המלצות דרך הרשתות החברתיות, להתייעץ עם חברים ובני משפחה או לבקש מנציגי האולם עצמם פרטים על אנשים שערכו בו אירוע.
היכנסו וצפו! המקומות היפים ביותר בעולם לחתונה:
חיסכון בהוצאות בלי לוותר על איכות המנות
הסוד לאירוע מוצלח הוא כמובן אוכל אקסקלוסיבי. מי שרוצה לחסוך בהוצאות בלי לוותר על איכות המנות לא יכול להרשות לעצמו להגיע לאולם, לטעום את המנות ולהחליט איזה תפריט הכי מתאים לו. אפשר לבחור תפריט קלאסי של מנות בשריות, או לקיים את האירוע סביב תפריט חלבי, צמחוני או טבעוני. בחירת התפריט צריכה גם להתאים לקהל היעד ולגיל הממוצע של המוזמנים.
לא חייבים לוותר על איכות המנות תמורת חיסכון בהוצאות. כל מה שצריך לעשות על מנת לשלב בין העולמות הוא להשקיע זמן בבחירה מושכלת של גני אירועים במרכז. למרות ההיצע הגדול של אולמות אירועים, תמיד ניתן למצוא פתרון לבעיות הקיימות. את זה עושים באמצעות משא ומתן עם נציגי האולם והגדרה מסודרת מראש של מסגרת התקציב.